Что такое электронный авиабилет, как купить, как им пользоваться
Электронная система продажи авиабилетов узаконена в нашей стране Приказом министерства транспорта России еще в 2006 году. Она предполагает бронирование места на авиарейс без оформления специального бумажного носителя.
В подобном случае процесс бронирования существенно упрощается, так как указанная процедура может осуществляться дистанционно - через интернет или по телефону. Информация о предстоящем авиаперелете представляется в формате маршрутной квитанции. Все сведения о выполненном бронировании, личные данные и реквизиты авиапассажира хранятся в электронной форме в специальных базах данных авиаперевозчика, услугами которого предполагает воспользоваться авиапассажир.
Преимущества электронного бронирования для клиентов:
- Приобрести электронный билет можно не выходя из дома, офиса или автомобиля. Местонахождение человека, оформляющего его, не имеет значения. Заказ доступно сделать из столицы, провинции и даже из другой страны. Примечательно и то, что электронный билет можно купить для себя лично либо для коллеги, члена семьи, друга, знакомого, достаточно иметь паспортные данные. Причем, круглосуточно, в любой день года.
- Электронное бронирование экономит время, ведь не приходится ехать в кассу и стоять в очередях. Маршрутная квитанция доставляется на электронную почту или по факсу – как тому, кто непосредственно заказал электронный билет, так и тому, для кого он приобретается.
- Вследствие того, что вся информация о авиаперелете хранится исключительно в электронном виде в защищенных от несанкционированного проникновения базах данных, то ее нельзя украсть, потерять, уничтожить. Даже если маршрутная квитанция окажется утраченной или забытой дома, ее несложно снова распечатать с файла, либо вообще не брать с собой в полет.
- При изменении даты и времени вылета, паспортных данных и другой информации корректировка электронного билета осуществляется в течение нескольких минут. Нужно всего лишь обратиться в сервис по электронной почте.
- Оплатить электронный билет можно любым удобным способом – от задействования электронных платежных систем до банковской карты.
Для авиакомпании
- Упрощается процедура бронирования, оптимизируется работа коммерческих отделов компании.
- Снижается риск мошенничеств и количество ошибок при оформлении билетов.
- Повышается объективность и достоверность анализа работы авиакомпании, упрощается учет ее прибыли.
- Укрепляется доверие клиентов, усиливается их мотивация для пользования услугами авиаперевозчика.
Что представляет собой маршрутная квитанция?
Маршрутная квитанция содержит такие данные как:
- сведения о маршруте авиарейса с указанием пункта отбытия и прибытия;
- дата и время предстоящего вылета;
- номер билета;
- стоимость билета и способ оплаты.
Во время авиаперелета необходимо сохранять маршрутную квитанцию, ведь она:
- является документом, подтверждающим факт оформления электронного билета, а значит, и договора авиаперевозки;
- предъявляется работникам таможни в аэропортах других государств при прохождении пассажиром паспортного контроля, подтверждает обратный вылет либо следование авиапассажира в третьи страны;
- доказывает правомерность нахождения в аэропорту при проверках служб авиационной безопасности.
Как осуществляется регистрация пассажира авиарейса?
При регистрации на авиарейс пассажиру достаточно предъявить паспорт. Сотрудник аэропорта сверит информацию о бронировании билета, имеющуюся в электронной базе авиакомпании, с данными паспорта и выдаст посадочный талон.
Можно ли использовать электронный билет при отчете о командировке?
В соответствии с Письмом Минфина России № 03-03-06/4/99, распространенного 17.07.2007 года, для отчета о командировочной поездке разрешается предъявлять маршрутную квитанцию и оригиналы посадочных талонов на самолет. Конечно, при наличии счета-фактуры, который выдается при оплате авиабилета безналичным способом (с расчетного счета организации); квитанции, выписываемой сотрудником банка при переводе денег за электронный билет с кредитной карты; либо чека, полученного при взаиморасчетах с авиаперевозчиком в его офисе.
